Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är LIDKÖPINGS MODELLFLYGKLUBB, organisationsnummer 802462-5918, en ideell förening. Föreningen hanterar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning. Kontakta styrelsen via kontaktsidan om du har frågor.
Vilka uppgifter hanterar vi?
Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du använder webbplatsen och om du är medlem. Det kan till exempel röra sig om namn och kontaktuppgifter, uppgifter för konto och behörighet, information som behövs för medlemsadministration samt meddelanden eller innehåll som du själv skickar in. Vi behandlar bara uppgifter som behövs för det aktuella ändamålet.
Personnummer hanteras endast när det behövs för medlemsadministrationen. Uppgifter i medlemsregistret är åtkomliga för styrelsen och administratörer utifrån deras uppdrag. Administratörer ansvarar för webbplatskonton och behörigheter. Vanliga medlemmar och besökare har inte tillgång till medlemsregistret. Uppgifter om personer med ett aktivt styrelseuppdrag, såsom namn och kontaktuppgifter, kan visas på föreningens kontaktsida.
Så skyddar vi uppgifterna
Vi krypterar känslig information och skyddar personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Frågor och motioner till årsmötet
Frågor och motioner hanteras av styrelsen för att förbereda och genomföra årsmötet. Om du väljer att skicka in anonymt visas inte ditt namn tillsammans med innehållet för styrelsen. Du behöver ändå vara inloggad för att använda funktionen och motverka missbruk.
Kontaktformulär och e-post
När du kontaktar oss använder vi de uppgifter du lämnar för att ta emot och besvara ditt ärende. Meddelanden från kontaktformuläret skickas till styrelsen via e-post och sparas inte i webbplatsens databas. E-postmeddelanden hanteras enligt föreningens rutiner för korrespondens.
Kakor och media från tredje part
Webbplatsen använder nödvändiga kakor för grundläggande funktioner, exempelvis inloggning och formulärskydd. Vi använder inte egna analys- eller reklamkakor. Ditt val för valfria medier sparas i webbläsarens lokala lagring i högst 180 dagar.
Vissa sidor kan innehålla media eller inbäddat innehåll från tredje part. Sådant innehåll aktiveras först när du har godkänt valfria medier eller själv väljer att öppna eller spela upp det. När innehållet hämtas kan leverantören få information om din anslutning och användning, till exempel din IP-adress, och behandla uppgifterna enligt sina egna villkor. Länkar till externa tjänster öppnar tjänsten när du följer länken.
Klubbens egna bilder och filmer lagras på klubbens server. Startsidan kan efter ditt val även hämta bakgrundsmedia från en extern leverantör.
Varför och med vilken grund behandlar vi uppgifter?
Vi behandlar uppgifter för att administrera medlemskap och webbplatskonton, ge behörig åtkomst till medlemssidorna, hantera medlemskommunikation och besvara frågor samt driva och skydda webbplatsen. Den rättsliga grunden beror på ändamålet och kan vara att fullgöra medlemskapet, uppfylla en rättslig skyldighet eller tillgodose föreningens berättigade intresse av att sköta verksamheten och kommunicera med medlemmarna. Valfria medier aktiveras med ditt samtycke, som du kan återkalla genom cookieinställningarna. Att godkänna användarvillkoren är inte i sig ett separat samtycke till all personuppgiftsbehandling.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar uppgifter så länge de behövs för ändamålet, för medlemsadministration eller för att uppfylla tillämpliga skyldigheter. Lagringstiden varierar mellan olika uppgifter. När uppgifterna inte längre behövs tas de bort eller avidentifieras enligt föreningens rutiner. Kontakta styrelsen om du vill veta mer om lagringstiden för en viss uppgift.
Tjänsteleverantörer
Föreningen använder leverantörer för drift och e-post. De kan behandla personuppgifter för föreningens räkning för att tillhandahålla dessa tjänster. När du aktiverar media från tredje part kan även den aktuella leverantören behandla information enligt sina egna villkor. Behandling hos externa leverantörer kan i vissa fall innebära att uppgifter hanteras utanför EU/EES.
Dina rättigheter
Du kan kontakta styrelsen för att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och, när reglerna medger det, begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen, invända mot behandling eller få uppgifter överförda. Om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst ta tillbaka det. Rättigheterna beror på omständigheterna och vissa uppgifter kan behöva sparas för att uppfylla föreningens skyldigheter.
Om du anser att vår behandling inte följer dataskyddsreglerna kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).